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中华人民共和国知识产权行业标准——表格格式和代码标准

发布时间:2016-03-24 点击:325
导读:根据中国知识产权行业标准在制定中要为社会公众服务、为国家宏观决策服务、为行业管理部门管理服务的指导思想,为规范国家知识产权局的各种相关表格格式及代码,制定《表格格式和代码标准》第1部分:表格代码规则,现予公布,自二ΟΟ二年四月一日起施行。

      根据中国知识产权行业标准在制定中要为社会公众服务、为国家宏观决策服务、为行业管理部门管理服务的指导思想,为规范国家知识产权局的各种相关表格格式及代码,制定《表格格式和代码标准》第1部分:表格代码规则,现予公布,自二ΟΟ二年四月一日起施行。

局 长
二ΟΟ一年十二月三十日

前言
 
 
ZC 0004-2001《表格格式和代码标准》分为二个部分:
——第1部分:表格代码规则;
——第2部分:表格格式规则。
本部分为ZC 0004-2001的第1部分。
ZC 0004-2001是中华人民共和国知识产权行业标准之一。
本部分的附录为规范性附录。
本部分由中华人民共和国国家知识产权局提出。
本部分由中华人民共和国国家知识产权局标准化委员会批准。
本部分由中华人民共和国国家知识产权局标准化委员会归口。
本部分起草单位:中华人民共和国国家知识产权局标准化委员会。
本部分主要起草人:田力普、林炳辉、黄庆、卜方、宁珑、翟薇、方克。

 
 
ZC 0004-2001
 
引言
 
 中华人民共和国国家知识产权局(以下简称国家知识产权局)为规范各种相关表格格式及代码(参见本标准第1部分1章确定的适用范围),配合全国专利信息化建设,提高国家知识产权局办事效率,更好地服务社会公众,特制定本标准。

ZC 0004-2001
 
表格格式和代码标准
第1部分:表格代码规则
 
 
范围
 
ZC 0004-2001的本部分规定了国家知识产权局的各种相关表格的代码规则,并提供了《国家知识产权局表格代码汇编》。
本标准适用于:
——请求人或权利人向国家知识产权局请求各类知识产权保护过程中所使用的各种表格。
——国家知识产权局的工作人员进行各类知识产权审理及管理工作所使用的各种表格。
——其他当事人办理知识产权相关事务所使用的各种表格。
 
术语和定义
 
下列术语和定义适用于ZC 0004-2001的本部分:
2.1
表格代码
它由表格属性码、申请类别码、程序阶段码和顺序码组成,采用5位阿拉伯数字、英文字母或其组合,代表一个具体意义的表格。
2.2
表格属性码
根据表格使用性质不同而分别赋予的一位阿拉伯数字或一位英文字母。
2.3
申请类别码
按照国家知识产权局规定的不同申请种类而分别赋予的一位阿拉伯数字或一位英文字母。
2.4
程序阶段码
国家知识产权局按照审查工作程序划分的阶段不同而分别赋予的一位阿拉伯数字或一位英文字母。
2.5
顺序码
采用两位阿拉伯数字、英文字母或阿拉伯数字与英文字母组合,按照递增原则先数字后字母的顺序编码。
 
总则
 
3.1  制定表格格式及代码标准的基本原则
 
3.1.1  通用性原则
所制定的标准应当符合国际上通用的规范作法,能够满足国家知识产权局相关业务的发展需要。
 
3.1.2  实用性原则
所制定的标准应简单实用,符合国家知识产权局的具体情况,实施成本低,便于执行。
3.1.3  开放性和易维护性原则
所制定的标准应当具有开放性和易维护性,便于修订和扩充。
 
3.2  表格格式和代码标准(第1部分:表格代码规则)的原则
 
3.2.1  统一性原则
国家知识产权局接收、发送及内部使用的表格应当按照本标准采取统一的格式,并保证按照统一标准赋予表格代码。
 
3.2.2  表格代码唯一性、固定性原则
表格代码是唯一的和固定的。每一个代码只对应一个表格,一个表格的代码不得用于其他表格。从而使代码易于管理和使用。
 
3.2.3  表格代码的编码方式实用性原则
代码的编码方式要有规律性,既要有利于国家知识产权局内部的编定、实施、管理和维护,又要有利于申请人的了解和使用。
 
3.2.4  术语规范性原则
表格代码标准涉及的相关术语由国家知识产权局赋予规范注释并公之于众。国家知识产权局享有对术语的唯一和最终解释权。
 
表格代码规则
 
4.1  编码规则
 
本标准采用5位阿拉伯数字或阿拉伯数字与英文字母混合编排作为表格代码。
第1位是“表格属性码”,第2位是“申请类别码”,第3位是“程序阶段码”,第4、5位是“顺序码”。
 
4.2  编码规则表

表格代码编码规则表

码位 第1位 第2位 第3位 第4和第5位
名称 表格属性码
 
申请类别码
 
程序阶段码
 
顺序码
 
内容及含义 1—接收类
2—发出类
3—内部使用并存档
4—内部使用不存档
1—发明专利
2—实用新型专利
3—外观设计专利
4—集成电路布图设计
5—PCT
0-公用
1—受理
2—初审
3—实审
4—复审
5—授权
6—无效
8—权利处置
9—行政复议
0—通用
 
 
 
0—99
 


 

4.3  举例说明
 
示例1:

 
示例2:

 
4.4  编码规则注释
 
4.4.1  表格属性码的组成及编码含义
 
表格属性码由1位阿拉伯数字或英文字母组成,其编码含义如下:
“1—接收类”表示请求人向国家知识产权局递交各类申请文件时使用的表格。
“2—发出类”表示国家知识产权局向请求人发出各种通知或决定时使用的表格。
“3—内部使用并存档”表示国家知识产权局内部各部门之间使用的需存档备查的各种通知类表格。
“4—内部使用不存档”表示国家知识产权局内部各部门之间用于交接的不需存档的表格。
 
4.4.2  申请类别码的组成及编码含义
 
申请类别码由1位阿拉伯数字或英文字母组成,其编码含义如下:
“1—发明”表示发明专利申请所用的表格。
“2—实用新型”表示实用新型专利申请所使用的表格。
“3—外观设计”表示外观设计专利申请所使用的表格。
“5—集成电路布图设计”表示集成电路布图设计登记所使用的表格。
“9—PCT”表示按照《专利合作条约》(简称PCT)规定提出的国际申请进入中国国家阶段所使用的表格。PCT国际申请的国际阶段的编码根据PCT国际局表格编码另行确定。
“0—公用”表示以上各类申请都需使用的公用表格。
 
4.4.3  程序阶段码的组成及编码含义
 
程序阶段码由1位阿拉伯数字或英文字母组成,其编码含义如下:
“1—受理”表示在接受申请文件阶段中使用的表格。
“2—初审”表示在形式审查阶段中使用的表格。
“3—实审”表示在对发明专利申请进行实质审查阶段中使用的表格。
“4—复审”表示在复审阶段中使用的表格。
“5—授权”表示在授予专利权的阶段中使用的表格。
“6—无效”表示对宣告专利权无效或部分无效的请求进行审查所使用的表格。
“8—权利处置”表示在申请权或专利权的转移、中止、强制许可、质押、诉讼保全及请求人或专利权人的变更的程序阶段中使用的表格。
“9—行政复议”表示请求人对国家知识产权局具体行政行为(除国家知识产权局复审委员会所管辖范围)不服提出行政复议时使用的表格。
“0—通用”表示以上各程序阶段均通用的表格。
 
4.4.4  顺序码的组成及编码含义
 
顺序码由2位阿拉伯数字、英文字母或其组合组成,它表示在表格代码的前三项(表格属性、申请类别、程序阶段)均相同时用于区别不同表格的顺序号码。
 
代码的赋予和管理
 
5.1  代码赋予
由国家知识产权局指定的本标准管理者依据本标准第1部分4.1和4.2条款的内容,赋予表格代码。
 
5.2  代码管理
由国家知识产权局指定的本标准管理者依据本标准第1部分1和3章的内容,对表格代码进行管理。
 
本标准管理者的责任
 
本标准管理者建立一个表格格式和代码标准有效运行环境。其具体职责是:
--依据本标准第1部分4和5章的内容,负责编制和赋予表格格式和代码;
--负责代码集的管理和维护;
--保证代码的唯一性和固定性;
--解释代码标准的规范性术语和定义;
--提出改进建议。
 
颁布和实施
本标准由国家知识产权局颁布和实施。
 
7.1  表格格式和代码标准(第1部分:表格代码规则)的颁布
本标准于2002年1月1日颁布。
 
7.2  表格格式和代码标准(第1部分:表格代码规则)的实施
 
7.2.1  标准实施
本标准于2002年4月1日正式实施。如果需要变更,则通过本标准的修正案另行通告。
 
7.2.2  标准监督
国家知识产权局标准化委员会监督标准的实施。
 
7.2.3  标准的改进
国家知识产权局标准化委员会对本标准管理者提出的改进建议进行评审,如有必要,可以制定新标准代替本标准。
 
附录:《国家知识产权局表格代码汇编》
 
 
中华人民共和国国家知识产权局
二○○二年一月一日


 

      国家知识产权局表格编码汇编    
           
总序号 表格属性 序号 名称 代码 备注
  接收类        
1   1 申请后提交文件清单 10001  
2   2 发明专利请求书 11101  
3   3 实用新型专利请求书 12101  
4   4 外观设计专利请求书 13101  
5   5 权利要求书 10002  
6   6 说明书 10003  
7   7 说明书附图 10004  
8   8 说明书摘要 10005  
9   9 摘要附图 10006  
10   10 补正书 10007  
11   11 专利代理委托书 10008  
12   12 费用减缓请求书 10009  
13   13 延长期限请求书 10010  
14   14 恢复权利请求书 10011  
15   15 意见陈述书 10012 费用
16   16 意见陈述书 10013 通用
17   17 撤回专利申请声明 10014  
18   18 办理文件副本请求书 10015  
19   19 附页 10016  
20   20 更正错误请求书 10017  
21   *21 复审请求书 10401  
22   *22 复审无效程序中的意见陈述书 10402  
23   23 复审无效程序中恢复权利请求书 10403  
24   *24 宣告专利权无效请求书 10601  
25   25 放弃专利权声明 10501  
26   26 著录项目变更申报书 10801  
27   27 中止程序请求书 10802  
28   28 强制许可请求书 10803  
29   29 强制许可使用费数额裁决请求书 10804  
30   30 要求提前公开声明 11201  
31   31 实质审查请求书 11202  
32   *32 实用新型专利检索报告请求书 12301  
33   33 外观设计图片或照片 13102  
34   34 外观设计简要说明 13103  
35   35 PCT进入作为指定局/选定局的知识产权局国家阶段请求书 19501  
36   36 补交修改文件的译文或修改文件 19521 PCT/CN521
37   37 改正优先权要求请求书 19526  
38   38 改正译文错误请求书 19529 PCT初审
  发出类(公用)        
39   1 受理通知书 20101  
40   2 专利申请文件不受理通知书 20102  
41   3 申请后提交文件不受理通知书 20103  
42   4 费用减缓审批通知书 20104  
43   5 中止程序请求审批通知书 20801  
44   6 中止程序请求补正通知书 20802  
45   7 中止程序中间文件通知书(一) 20803  
46   8 中止程序中间文件通知书(二) 20804  
47   9 中止程序结束通知书 20805  
48   10 收到人民法院判决书的通知书 20806  
49   11 收到专利管理机关调处决定的通知书 20807  
50   12 审查业务专用便函 20105  
51   13 视为放弃取得专利权通知书 20106  
52   14 缴费通知书 20107 年费
53   15 视为撤回通知书    20108 指定期限
54   16 视为撤回通知书    20109 申请费
55   17 补缴已减缓费用通知书 20110  
56   18 视为未提出通知书 20111  
57   19 延长期限审批通知书 20112  
58   20 变更处分决定审批通知书 20113  
59   21 修改更正通知书 20114  
60   22 办理恢复权利手续通知书 20115  
61   23 恢复权利请求审批决定 20116  
62   24 退款通知书 20117  
63   25 专利权终止通知书  20118 逾期缴费
64   26 专利权终止通知书  20119 期限届满
  发出类(发明初审)        
65   1 手续合格通知书   21201 公布时变更收费
66   2 手续合格通知书   21202 公布时变更不收费
67   3 手续合格通知书 21203 公布变更公告
68   4 手续合格通知书 21204 不予公告
69   5 手续合格通知书 21205 公告
70   6 计算机著录项目变更修改校对单 21206  
71   7 初步审查意见通知书 21207  
72   8 补正通知书       21208 空白
73   9 补正通知书       21209 请求书
74   10 补正通知书       21210 请求书
75   11 补正通知书 21211 摘要、说明书、说明书附图
76   12 补正通知书       21212 权利要求书
77   13 补正通知书       21213 委托代理机构
78   14 办理手续补正通知书 21214  
79   15 驳回决定 21215  
80   16 重新确定申请日通知书 21216  
81   17 视为末要求外国优先权通知书 21217  
82   18 视为末要求本国优先权通知书 21218  
83   19 优先权恢复请求审批决定 21219  
84   20 视为末委托专利代理机构通知书 21220  
85   21 视为末要求不丧失新颖性通知书 21221  
86   22 微生物菌种视为末保藏通知书 21222  
87   23 发明专利申请初步审查合格通知书 21223 一般
88   24 发明专利申请初步审查合格通知书 21224 提前公开
89   25 发明专利申请初步审查合格通知书 21225 有实审请求
90   26 发明专利申请初步审查合格通知书 21226 提前加实审请求
91   27 发明专利申请公布通知书 21227  
92   28 期限届满通知书 21228  
93   29 发明专利申请公布及进入实质审查程序通知书 21229  
94   30 视为撤回通知书    21230 实审请求
95   31 发明专利申请进入实质审查程序通知书 21231  
96   32 视为撤回通知书    21232 实审费
97   33 不予保密通知书 21233  
98   34 不予保密决定书 21234  
99   35 专利申请保密审查报批书 21235  
100   36 专利申请移交国防专利局通知书 21236  
101   37 保密处理通知书 21237  
102   38 发明专利授权公告通知书 21238 保密
103   39 专利申请保密审查复审报批书 21239  
104   40 解密通知书 21240  
105   41 视为撤回通知书    21101 维持费
106   42 缴费通知书 21102 维持费(一)
107   43 缴费通知书 21103 维持费(二)
108   44 缴费通知书 21104 维持费(三)
109   45 办理登记手续通知书 21105  
110   46 视为放弃取得专利权通知书 21106  
  发出类(PCT进入国家阶段)      
111   1 国际申请不能进入国家阶段通知书 29502 PCT/CN/502
112   2 国家申请号通知书 29503 PCT/CN/503
113   3 改正形式缺陷通知书 29504 PCT/CN/504
114   4 改正修改文件译文缺陷通知书 29505 PCT/CN/505
115   5 改正优先权要求缺陷通知书 29506 PCT/CN/506
116   6 国际申请进入国家阶段初步审查合格通知书 29507 PCT/CN/507
117   7 改正译文错误通知书 29508 PCT/CN/508
118   8 延长期限审批通知书 29509 PCT/CN/509
119   9 视为未要求优先权通知书 29510 PCT/CN/510
120   10 恢复权利通知书 29511 PCT/CN/511
121   11 REQUEST COP (IES)OF PRIORITY DOCUMENTS 29512 PCT/CN/512 发国际局
122   12 生物材料样品视为未保藏通知书 29513 PCT/CN/513
123   13 PEQUEST FOR MISSING DOCUMENTS 29514 PCT/CN/514 发国际局
124   14 未收到国际初步审查报告的通知 29515 PCT/CN/515
125   15 缴纳优先权要求费通知书 29516 PCT/CN/516
126   16 补缴权利要求/说明书附加费通知书 29517 PCT/CN/517
127   17 关于中间文件仍存在缺陷通知书 29518 PCT/CN/518
128   18 修改不予考虑通知书 29519 PCT/CN/519
129   19 手续合格通知书 29520 PCT/CN/520
130   20 视为撤回通知书 29522 PCT/CN/522
131   21 视为未提出通知书 29524 PCT/CN/524
132   22 退款通知书 29523 PCT/CN/523
133   23
    共1页/1条

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